Tipărirea cu date variabile este unul dintre principalele avantaje ale tiparului digital. În acest fel, două pagini tipărite consecutiv pot avea conţinut total diferit. Se pot realiza lucrări care au ca bază o grafică peste care se suprapun informațiile preluate dintr-o bază de date. Datele variabile conțin elemente diferite: pagini asemănătoare sau pagini înseriate sau alte elemente modificate în interiorul unei pagini.
Exemple de documente cu date variabile:
-
Tipărirea automată a facturilor lunare pentru serviciile de tip abonament
-
Tipărirea invitaţiilor pentru diferite evenimente pe baza listei cu cei invitaţi
-
Realizarea biletelor pentru tombolă înseriate alfanumeric
-
Realizarea automată a cataloagelor cu produse
-
Tipărirea destinatarilor pe plicuri
Pentru astfel de lucrări pot fi folosite:
-
Date de tip text
- Date condiţionale
-
Directoare cu poze
-
Orice combinaţie între tipurile de mai sus